OGGETTO : INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (DI SEGUITO ANCHE GDPR) SULLA PROTEZIONE DEI DATI

SPETT. SOCIO

In ottemperanza agli adempimenti richiesti dagli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali dei Soci (nel prosieguo definiti anche “interessati” ) si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei Soci operato dalla A.S. Dilettantistica TEAM BIKE MONASTIER ( di seguito “L’Associazione”) in qualità di Titolare del trattamento.

1 Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati.

Titolare del trattamento dei dati è A.S.Dilettantistica TEAM BIKE MONASTIER, con sede legale in Via G.Prosdocimo 7, 31050 Monastier di Treviso (TV.), P.IVA 04339670269 E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (di seguito anche “L’Associazione”). Responsabile della Protezione dei dati è il Presidente pro tempore vigente dell’Associazione.

2 Fonte dei dati personali

I dati personali dei Soci sono raccolti direttamente dall’interessato a cui viene consegnata la presente informativa

3 Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati dall’Associazione per lo svolgimento delle attività funzionali al perseguimento dello scopo statutario previsto dell’Associazione, in particolare per :

1. l’iscrizione nell’elenco dei Soci e la gestione del rapporto Associativo;

2. l’adempimento di obblighi di legge ( es. fiscali, assicurativi ecc.) riferiti ai Soci dell’Associazione;

3. l’invio tramite posta, e-mail, telefono o altri mezzi informatici di comunicazioni o informazioni legate all’attività dell’Associazione;

4. l’iscrizione dei Soci ad eventi o manifestazioni organizzate dall’Associazione o da terzi;

5. l’illustrazione e promozione dell’attività dell’Associazione tramite la pubblicazione sul Sito Internet dell’Associazione, sui Social Network, su carta stampata e/o qualsiasi altro mezzo di diffusione, dei dati ordinari dei Soci, quando riferiti ad avvenimenti o notizie inerenti l’attività dell’Associazione, quali nomine, incarichi, riconoscimenti di meriti, risultati sportivi conseguiti in qualità di Socio dell’Associazione, Classifiche Sociali.

4 Categorie dei dati personali

I Dati Personali oggetto di trattamento da parte dell’Associazione sono :

“ordinari” tra i quali rientrano a titolo esemplificativo i dati anagrafici ( nome, cognome, codice fiscale)

“particolari” (art.9 GDPR) cioè quei dati dai quali può desumersi, fra l’altro, lo stato di salute degli interessati ed il cui trattamento è subordinato ad una specifica manifestazione di consenso da parte dell’interessato

5 Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo (art. 6 comma 1 lett. b e art. 9 comma 2 lett. D GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) e dal consenso manifestato dal socio (art. 6 comma 1 lett. a e art. 9 comma 2 lett. a GDPR).

6 Modalità e principi del trattamento.

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D. Lgs. n. 169/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

7 Obbligatorietà e trattamenti previsti.

Il conferimento dei dati ordinari e particolari ed il consenso al trattamento per le finalità di cui ai punti a) b) c) e d), indispensabili allo svolgimento dell’attività Sociale, è necessario ai fini dell’affiliazione dell’interessato e una eventuale rinuncia determinerà l’impossibilità a darvi corso.

8 Diffusione dei dati.

Previo consenso dell’interessato, i dati ordinari dell’interessato e le immagini e/o video che ritraggono l’interessato durante la partecipazione alla vita sociale intesa come qualsiasi attività esercitata od organizzata dall’Associazione o alla quali l’Associazione partecipa, potranno essere diffusi tramite il Sito Internet dell’Associazione, social media, carta stampata, e/o qualsiasi altro mezzo di diffusione a scopo di illustrare e promuovere le attività dell’Associazione.

9 Soggetti a cui verranno comunicati i dati.

I dati potranno essere comunicati a enti pubblici, come strutture sanitarie, solo qualora vi siano degli obblighi di legge, od alle organizzazioni che collaborano con l’Associazione nella realizzazione degli obiettivi Sociali ed all’espletamento delle necessarie attività legali amministrative e fiscali ( compagnie assicurative, consulenti legali e/o fiscali, società organizzatrici di manifestazioni sportive ecc.)

I dati personali potranno essere comunicati ad eventuali enti pubblici o privati organizzatori di eventi a cui l’interessato partecipi in qualità di Socio dell’Associazione quando tale comunicazione sia necessaria e funzionale all’adesione del Socio all’evento.

I dati potranno essere comunicati a società di trasporti e strutture ricettive nell’ambito di viaggi e trasferte organizzate dalla Associazione.

7 Periodo di conservazione

I dati vengono conservati per un tempo indefinito ai fini del mantenimento della storicizzazione dell’attività del Socio salvo richiesta di cancellazione da parte di quest’ultimo.

8 Trasferimento dei dati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

Nell’ipotesi esclusiva di partecipazione ad eventi sportivi o promozionali i dati potranno essere comunicati a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali, federazioni, società sportive organizzatrici, strutture alberghiere e ricettive e compagnie di trasporti nel paese terzo in cui si svolga la manifestazione o in cui il transito sia necessario per raggiungere tale paese

9 Profilazione

I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione

8 Diritti degli interessati

Nella gestione dei dati personali tra i diritti riconosciuti agli interessati dal GDPR rientrano il diritto all’accesso, alla rettifica ed alla cancellazione (diritto all’oblio), alla limitazione del trattamento, all’opposizione al trattamento, alla revoca ove previsto specifico consenso per il trattamento, il diritto di proporre un reclamo al Garante Privacy. Le richieste di applicazione dei diritti del Socio vanno indirizzate al titolare del trattamento, utilizzando i recapiti riportati nel presente documento.